Lehrgang 7: Projekte prüfen
Sie sollten Ihre Projekte in regelmäßigen Abständen prüfen, um sicherzustellen, dass diese auf dem aktuellen Stand sind. Angenommen, Sie verwenden OmniFocus schon eine ganze Weile, und für einige Ihrer Projekte wurde der wöchentliche Prüfungstermin erreicht.
Zeigen Sie im Planungsmodus die Ansichtsleiste an, indem Sie auf das Brillensymbol in der Symbolleiste klicken. Wählen Sie im Projektfilter-Menü (über der Seitenleiste) die Option Übrige. Dadurch werden alle aktiven und zurückgestellten Projekte angezeigt. Wählen Sie im Menü "Gruppieren" der Ansichtsleiste (Symbol mit geschweiften Klammern) die Option Nächste Prüfung. Die Projekte werden nach ihrem jeweils nächsten fälligen Prüfungsdatum gruppiert.
Schauen Sie sich jedes Projekt an, und entscheiden Sie, welchen Status es erhalten soll. Sollten neue Aktionen hinzugefügt werden? Wollen Sie wirklich weiterhin daran arbeiten, oder sollte es vorerst zurückgestellt werden? Sollten Sie dieses Projekt aufgeben und seinen Status zu "Fallen gelassen" ändern? Vielleicht ist ein Projekt bereits zurückgestellt. Sollten Sie dieses wieder auf den Status "Aktiv" zurücksetzen? Wenn der Status des geprüften Projekts Ihren Anforderungen entspricht, wählen Sie Als geprüft markieren im Menü "Bearbeiten" (oder klicken Sie auf die gleichnamige Taste in der Symbolleiste), und gehen Sie zum nächsten Projekt weiter.
Diese regelmäßige Bewertung jedes Projekts kann sehr hilfreich sein. Wenn Sie Ihre Arbeit richtig planen, arbeiten Sie auch gut.